Consideraciones iniciales

Es responsabilidad del participante conocer todos los aspectos del reglamento.

Con la inscripción el participante acepta esta normativa y las condiciones de participación

Los participantes deben respetar y cuidar el medio ambiente, evitando cualquier tipo de contaminación.

Inscripción

La inscripción es personal e intransferible, puesto que el hecho de inscribirse implica la aceptación de esta normativa y las condiciones de participación.

Cada evento detallará qué incluye la inscripción.

Cambio de nombre.

UltraEbre Swim Marathon. Hasta dos meses antes la organización cobrará 30 euros por esta gestión, y hasta un mes antes la organización cobrará 60 euros por esta gestión. Pasado este plazo no se permitirá ningún cambio de nombre bajo ningún caso .

Resto de eventos. Hasta 15 días antes la organización cobrará 30 euros por esta gestión. Pasado este plazo no se permitirá ningún cambio de nombre bajo ningún caso .

Gestión de bajas.

UltraEbre Swim Marathon. Hasta dos meses antes de la prueba, en caso de baja justificada, se retornará el 50% de la inscripción y de los servicios contratados. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo lesiones, accidentes, viajes, etc..

Resto de eventos. Hasta un mes antes de la prueba, en caso de baja justificada, se retornará el 50% de la inscripción y de los servicios contratados. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo lesiones, accidentes, viajes, etc..

Seguro de cancelación.

UltraEbre Swim Marathon. Se contrata sólo en el momento de formalizar la inscripción y su contratación es opcional. Este seguro permite la devolución del 100% del importe de la inscripción y de los servicios contratados en caso de baja hasta dos meses antes de la prueba y del 50% hasta un mes antes. Pasado este plazo no se realizará ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización.

Resto de eventos. Se contrata sólo en el momento de formalizar la inscripción y su contratación es opcional. Este seguro permite la devolución del 100% del importe de la inscripción y de los servicios contratados en caso de baja hasta un mes antes de la prueba y del 50% hasta quince días antes. Pasado este plazo no se realizará ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización.

Devoluciones. El importe de la inscripción no será devuelto bajo ningún concepto, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización. En ningún caso, se pospondrá el evento a otra fecha. Los participantes que tengan contratado el seguro de devolución se les pasará la inscripción a la siguiente edición con las mismas opciones contratadas.

En el apartado de inscripción se detallará que incluye y que extras y servicios adicionales puede contratar.

Participantes

Abierto a todos los nadadores y todas las nadadoras mayores de 18 años. Se permitirá la participación a los menores de 18 años previa autorización de sus tutores legales y previa autorización de la propia organización en función de la prueba y de su currículum deportivo.

Cada participante se hace responsable de su estado físico antes de comenzar la prueba y acepta participar bajo su responsabilidad. En casos de enfermedad y/o discapacidad debe comunicarlo a la organización, reservándose el derecho de permitir su participación.

La organización se reserva el derecho a solicitar al participante un certificado médico que verifique els estado físico y la capacidad para participar en el evento.

Se recomienda la utilización de neopreno, aunque en algunos eventos puede decretarse obligatorio o prohibido. Esta obligación queda justificada por la distancia, la dificultad de la prueba, la temperatura del agua, las corrientes de la zona y la fecha de la travesía. En eventos bajo reglamentación FINA se ajustará a la normativa vigente.

El recorrido puede ser alterado si las condiciones meteorológicas lo recomiendan, llegando a la suspensión de la prueba, bajo decisión inapelable del Comité Técnico de Seguridad.

Habrá puntos de avituallamiento establecidos por la organización durante y al finalizar la travesía.

Cada participante recibirá el material identificativo y de seguridad que determine la organización. Opcionalmente, recibirá una bolsa del nadador.

En función del evento se prevé proporcionar transporte colectivo para todos los participantes desde el punto de encuentro hasta el punto de salida de la prueba y desde el punto de llegada hasta el punto de encuentro, en su caso .

La organización no se hace responsable de la pérdida de objetos personales de los participantes. Para evitarlo, rogamos no dejar objetos de valor en las bolsas del guardarropía.

Medidas de seguridad

En un primer nivel de seguridad encontraremos los kayaks, que desarrollan la tarea de pilotaje y guía de los nadadores y de las nadadoras.

En un segundo nivel de seguridad encontraremos las embarcaciones a motor, realizando tareas de pilotaje, seguimiento, avituallamiento, rescate y evacuación. Entre las embarcaciones encontrarán una de medicalizada, como mínimo.

También tenemos a nuestra disposición los equipos de emergencias de la zona.

Tanto en el agua como en tierra, se dispondrá de un servicio médico para atender cualquier necesidad de un participante.

Comité Técnico de Seguridad

El Comité Técnico de Seguridad es el responsable en la toma de decisiones que afectan a la seguridad del evento, autorizándolo, realizando cambios de recorrido o decretando la suspensión del mismo.

El Comité Técnico de Seguridad evaluará las condiciones climatológicas y de seguridad de la zona en el momento de realizarse la prueba, así como las medidas de seguridad que rodean el evento.

El Comité Técnico de Seguridad de cada evento está formado, como mínimo, por un Responsable Técnico de xswim project y un Responsable Técnico de la zona donde se desarrolla el evento.

Definimos un Protocolo de Celebración-Cancelación de la prueba genérico, flexible a las circunstancias asociadas al momento de llevarse a cabo el evento.

Protocolo de Celebración-Cancelación del evento

En pruebas en mar: El viento, la altura de las olas, la temperatura del agua y el mar de fondo son las 4 variables climatológicas principales a tener en cuenta.

En pruebas en el río: El viento, la niebla, el caudal del río y la temperatura del agua son las 4 variables climatológicas principales a tener en cuenta.

Consideraremos en un segundo plano las previsiones meteorológicas y su afectación en el transcurso del evento.

También se tendrán en cuenta los medios de seguridad y pilotaje asociados. Los factores, entre otros, serán el número de kayaks, la preparación de los kayakistas, el número de embarcaciones y los medios de rescate y evacuación.

Como guía genérica tendremos en cuenta el siguiente baremo, según el viento:

• Viento entre fuerza 0 y 3, el evento se desarrollará con normalidad.
• Viento entre fuerza 4 y 5, el Comité Técnico de Seguridad decidirá el desarrollo normal, la celebración en uno de los recorridos alternativos o la cancelación.
• Viento a partir de fuerza 6, el evento se cancelará para garantizar la propia seguridad de nadadores y kayakistas.

Queda por encima de cualquier decisión de la Organización de los avisos de Protección Civil y los servicios de emergencia.

Obligación a no finalizar la prueba

La organización se reserva el derecho a obligar a no continuar la prueba en cualquiera de los participantes para garantizar su seguridad.

A continuación se exponen algunos casos en los que miembros de la organización pondrán fin a la aventura obligando a subir a los participantes a una embarcación de apoyo:

• Empeoramiento de las condiciones climatológicas o del estado de la mar, del río o del embalse que pongan en peligro a los participantes de la travesía.
• Siempre que un participante muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento o cualquier otro signo que impida nadar con normalidad.
• Participantes que no sigan las indicaciones de seguridad de la organización, así como nadadores o nadadoras que estén por fuera de los límites de seguridad delimitados por el primer arco de seguridad, kayaks, exponiéndose a los riesgos del tráfico marítimo o fluvial.
• Cuando el nadador haga la señal de socorro, levantando uno o dos brazos.
• No superar los tiempos de corte establecidos por la Dirección Técnica de la prueba.

Los oficiales de competición y voluntarios de las embarcaciones velarán por la seguridad del nadadores y podrán obligar a cualquier nadador a abandonar la prueba para garantizar su seguridad.

Seguros

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil y otra de accidentes, tal y como marca la legislación vigente, de forma que todos los participantes estarán cubiertos.

Datos Personales

En cumplimiento de lo establecido en la ley orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPD y Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, xswim project informa y el participante acepta que todos los datos de carácter personales facilitados por usted mediante los formularios de recogida de datos en la página www.xswimproject.com son incorporados a un fichero automático de carácter personal del que es responsable xswim project.

El objetivo de la creación de este fichero, que es tratado de forma confidencial es:

• Administrar su participación en el evento.
• Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente tiempo, fotografías y vídeos.
• Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar la organización de la prueba y aplicar los cambios necesarios para mejorar la carrera.
• Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezcan las entidades colaboradoras de xswim project, así como los patrocinadores del evento.

Con su consentimiento al proceso de inscripción y el formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes mencionadas a favor de xswim project.

En cualquier caso, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejecutar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo a xswim project, mediante un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Autorización de uso de imágenes

Dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la ley 5/1982 de 5 de Mayo, sobre el Derecho al honor, a la intimidad personal y familiar ya la propia imagen, xswim project pide consentimiento a los deportistas o tutores legales de los menores de edad para poder publicar fotografías donde aparezcan los deportistas o los menores, donde estos y estas sean claramente identificables.

Los deportistas o tutores legales de los menores de edad aceptan con la formalización de la inscripción al evento que la imagen suya o del menor pueda aparecer en fotografías o filmaciones realizadas en las actividades organizadas por xswim project en:

• Páginas web
• Filmaciones destinadas a difusión pública
• Fotografías para revistas o publicaciones
• Presentaciones digitales

Listas de espera

Una vez haya llegado al límite de participantes en un evento, la organización abrirá una lista de espera con los participantes que se hayan quedado fuera del evento.

La organización resolverá en un plazo no inferior a las 72 horas previas al evento la participación o no de los participantes en espera bajo estricto orden de inscripción.